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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vous vous demandez quel rôle joue un Gestionnaire paie et RH (F/H) au sein de LDT Transports et Voyages, entreprise aux valeurs familiales située au cœur de la France ? Suivez-nous et plongez dans la découverte stimulante de ce métier. Soyez prêts à rejoindre une équipe conviviale animée par le même objectif : assurer le meilleur service de transport aux clients. Pourquoi ont-ils besoin de vous ? Dans le cadre d'un départ, LDT Transports et Voyages, entreprise familiale spécialisée dans le transport routier de voyageurs, recherche son ou sa Gestionnaire Paie et RH (F/H). Ce poste stratégique allie expertise en paie et gestion des Ressources Humaines pour accompagner la transformation et les ambitions de l'entreprise. En intégrant LDT Transports, vous rejoignez une organisation qui place l'humain et la qualité de service au cœur de ses priorités. Votre mission principale consiste à accompagner le salarié tout au long de son parcours en entreprise, de son arrivée à son départ. Votre avenir professionnel commence ici : En tant que Gestionnaire Paie et RH, vous serez le lien opérationnel entre les collaborateurs, les managers et la direction sur les sujets liés à la paie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Les attributions de ce poste relèvent de la mission de reconnaissance de l'équivalence de titres ou qualifications professionnels pour les ressortissants communautaires ou d'un Etat partie à l'accord sur l'Espace économique européen, ainsi que pour les ressortissants extra-européens, désirant s'établir ou exercer sur le territoire national : - Reception des dossiers, vérification de leur complétude, transmission aux experts et retour. - Délivrance des attestations de reconnaissance de qualification. - Délivrance des cartes professionnelles européennes. - Utilisation des applications informatiques « ARQUEDI » et « IMI ». - Information et accompagnement des usagers. - Numérisation des dossiers papier du guichet unique. DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ : - autonomie dans le travail, - bonnes qualités relationnelles et du sens du service public, - très bonne pratique des outils et logiciels informatiques, - rigueur et discernement. Le/la candidat(e) sera recruté(e) sur la base d'un CDD de 2 à 4 mois, qui poura être prolongé au regard des besoins. Personne à qui adresser les candidatures (mail) : ds-recrutement@sports.gouv.fr Personne (s) à contacter (mail et /ou téléphone)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Entreprise adaptée : offre réservée aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi *** Commercialement performant dans les prestations de services aux entreprises, le Groupe nea est spécialisé dans le domaine du Facilities (propreté/bureautique), de l'industrie, de la communication et de l'impression, de l'ingénierie QSE, de l'IT ou encore du bâtiment. En tant qu'entreprise adaptée, employant majoritairement des personnes en situation de handicap, nous portons un projet entrepreneurial ambitieux qui prône la diversité, la solidarité, l'inclusion et la bienveillance. Notre statut de Société Coopérative et Participative offre à l'ensemble des collaborateurs l'opportunité d'une gouvernance partagée favorisant ainsi les échanges, la répartition des résultats et l'engagement. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) sur le secteur de Grenoble (Presqu'île) : Dans le cadre de vos missions : - Vous assurez la gestion du parc automobile, - Vous organisez l'accueil des nouveaux salariés, - Vous distribuez les équipements de protection (casque, gilets jaunes.), - Vous veillez à répondre au mail "FAQ", - Vous assurez la saisi de donnée de production, Vous bénéficierez[...]

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Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités 3ème âge

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la Directrice de l'Établissement et en collaboration avec l'équipe, vous avez pour mission d'assurer l'animation de la résidence autonomie de la commune et la gestion administrative. Activités principales : Participer à des actions d'animation et de maintien à la vie sociale : - Favoriser une vie sociale et relationnelle - Participation à l'élaboration du programme d'animation - Concevoir, proposer et animer des activités d'animation et ou de sorties pour les résidents et les giérois - Organisation des moments festifs de la résidence et sur la commune (goûter, repas...) - Coordination des animations des intervenants extérieurs réguliers et ponctuels Accueil du public : - Accueil physique et téléphonique - Accueil des demandes d'entrées, visites de l'établissement Gestion administrative : - Tâches administratives diverses - Suivi du dossier des résidents - Suivi de la gestion et des commandes des repas de la résidence et du portage Participer à la prise en charge qualitative et à l'accompagnement des résidents : - Participer à l'accueil des résidents, de leurs familles et des visiteurs - Aide administrative aux résidents - Prise en charge des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nouvellement arrivée dans la région, la LANDAISE DE MENUISERIE est spécialisée dans la menuiserie aluminium haut de gamme et la miroiterie. Elle commercialise des fermetures (fenêtres, portes, portails, portes de garage, volets) et des protections solaires (stores, etc..). Étant une filiale d'un grand groupe se nommant GROUPEMEN et ayant connu ces derniers temps une forte croissance, nous sommes aujourd'hui plus de 450 collaborateurs à travers la France pour un CA dépassant les 100 millions d'euros. Pour l'agence de Mont-de-Marsan, vous jouez un rôle crucial dans l'organisation et le bon fonctionnement de celle-ci. En plus de recevoir les clients, vous êtes en relation avec nos technico-commerciaux dans le suivi des dossiers administratifs. Vous êtes garant de la circulation d'informations. Par conséquent, il vous faut de solides connaissances administratives et aimer être au contact des clients. Les principales missions sont : - Assure l'accueil téléphonique et physique et prend les RV pour les chargés d'affaires - Gestion planning pose et prise de rendez-vous - Fait l'ouverture des comptes clients et des nouveaux chantiers dans le logiciel - Facture les ventes de l'agence[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte : La Métropole de Saint-Étienne et ses 405 000 habitants, répartis sur 53 communes, pilote le développement d'un des territoires les plus dynamiques d'Auvergne-Rhône-Alpes. Située à 45 minutes de Lyon, dotée d'une gare TGV, elle dispose d'un cadre de vie agréable et d'une offre de logements et de loisirs de haute qualité. Elle concentre un pôle économique dynamique (31 000 entreprises, 3 filières d'excellence), un campus universitaire en fort développement (28 500 étudiants, 15 grandes écoles), et des acteurs locaux engagés auprès du secteur économique. Avec les reconnaissances UNESCO « Ville inclusive et durable » et « Ville créative Design », Saint-Étienne est en outre très engagée pour la qualité de vie de ses habitants : bien-être social, développement durable et valeurs de la République sont les piliers du plan de mandat. La direction mutualisée des Ressources-Humaines recherche pour leurs services RH de proximité et Emploi et mobilité, un gestionnaire ressources humaines polyvalent qui interviendra, dans un premier temps, en renfort auprès de deux unités de Ressources Humaines de proximité puis auprès du service emploi mobilité. Dans ce cadre, le/la gestionnaire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Institut d'Administration des Entreprises de Saint-Étienne L'IAE est la business school de l'Université Jean Monnet, proposant une spécialisation progressive vers les métiers du management, du marketing et de la communication digitale, de la comptabilité et de la finance. La professionnalisation est un marqueur fort de son offre de formations (14 masters professionnalisants dont 9 en alternance). Fort de son laboratoire de recherche reconnu en gestion et d'une équipe de 40 enseignants permanents, l'IAE forme 1300 étudiants par an en formation initiale, alternance, formation tout au long de la vie et à l'international. POSITIONNEMENT Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif de l'IAE et du responsable de scolarité MISSIONS Le gestionnaire scolarité (H/F) assure plusieurs missions, en particulier pour les parcours dont il a la charge : ACTIVITES : Accueil/Information - Accueillir, informer, orienter les étudiants, - Accueillir, informer l'équipe pédagogique notamment les enseignants vacataires, les accompagner dans la compréhension du fonctionnement de la composante et l'utilisation des applications informatiques relevant de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Nantes (gare sud), un(e) agent administratif F/H.Dans le cadre de votre poste d'agent administratif, vous serez amené(e) à réceptionner et scanner les demandes de paiement des collectivités (communes et département), vérifier les montants et saisir dans l'outil. Ensuite, vous êtes en charge d'envoyer les justificatifs de facturation aux entreprises travaux pour paiements et relancer les collectivités et les entreprises pour le suivi de l'activité. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), méthodique, respectueux(se) des délais, vous disposez de bonnes qualités relationnelles, vous avez une appétence pour les chiffres : alors ce poste est fait pour vous ! Votre rigueur et sérieux sont des gages de réussite incontournables pour ce poste. Une aisance en informatique est requise.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi Agriculture - Sylviculture

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Mission générale du poste Le directeur ou la directrice met en œuvre le projet associatif et la politique définie par le conseil d'administration. Il ou elle coordonne, gère et développe les différentes activités de l'association. Le poste de direction est sous l'autorité du conseil d'administration. Taille de l'entreprise 7 salariés permanents, 21 postes en CDDI (14,0 ETP), budget annuel de 700 000 euros Missions principales : en management et en gestion des ressources humaines : - assurer l'autorité hiérarchique des salariés permanents et porter le projet associatif - recruter les salariés permanents et organiser l'ensemble des processus RH - en lien avec l'accompagnateur socio-professionnel, assurer le suivi des contrats d'insertion (embauche, renouvellements, fin de contrat) - garantir la participation aux différents réseaux et structures dont le Jardin est membre (Réseau Cocagne, chantiers d'insertion de Loire-Atlantique, dispositif Convergence, Agriculture Biologique ...) en gestion administrative et financière - suivre l'activité économique, les budgets et les bilans en lien avec la trésorière et le cabinet d'expertise comptable - assurer le lien et réaliser les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Couëron, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant administratif H/F Vos missions : o Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses o Réaliser le reporting des données o Procéder à des relances régulières o Planification des interventions techniciens o Réaliser le contrôle et la saisie de la facturation Horaires de journée Salaire : selon expérience Poste à pourvoir dès que possible en intérim Mission sur du long terme Profil recherché : o Connaissances en gestion administrative et planification o Capacité dans la prise de contact téléphonique o Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) o Dynamisme o Motivation o Excellent relationnel Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement, intérim spécialisé et management de transition, recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dans le cadre d'un CDD basé à Saint-Herblain (44). Vos missions sont les suivantes : . - Gérer l'agenda et organiser les réunions, - Assurer le suivi des notes de frais, - Gestion administrative, - Accueil et standard, - Gestion des déplacements professionnels. Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans l'assistanat. Vous avez le sens de la communication, êtes à l'aise au téléphone et savez travailler en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Maitrise de l'anglais indispensable. Vous savez travailler en toute discrétion et confidentialité. .

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pornic, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté d'Agglomération Pornic Agglo Pays de Retz Recrute (Par voie contractuelle : CDD) Un assistant du Work In Pornic (H/F) Cadre d'emploi des adjoints administratifs (cat. C) La Communauté d'agglomération Pornic agglo Pays de Retz regroupe 15 communes, dont 7 communes littorales, et compte près de 65 000 habitants à l'année. Son territoire bénéficie d'une réelle dynamique démographique et profite d'une double attractivité avec son littoral à proximité des métropoles Nantes/Saint-Nazaire. Au titre de sa compétence développement économique et, plus particulièrement, de l'immobilier d'entreprise, la Communauté d'agglomération Pornic Agglo - Pays de Retz gère et anime, au sein du parc d'activités du Val Saint-Martin, le bâtiment « Work In Pornic - WIP ». Le Work In Pornic, Maison des Entrepreneurs et futurs entrepreneurs de l'Agglo, propose plusieurs offres d'hébergement d'entreprises à prix attractif dans le but de favoriser la création d'emplois et d'entreprises tertiaire sur le territoire communautaire : espace de coworking, salles de réunion, pépinière et hôtel d'entreprise. Ce bâtiment vise ainsi à accueillir des créateurs d'entreprises ou des entreprises[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant administratif H/F basé à Fleury-les-Aubrais (45). Mission d'intérim à pourvoir dès que possible pour une durée de 4 mois Au sein d'une équipe opérationnelle et dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, vous assistez vos collègues pour l'ensemble des besoins administratifs. Vous justifiez d'une expérience significative dans des missions similaires. La maîtrise d'Excel et de SAP est impérative. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur, de discrétion et faites preuve d'excellentes capacités rédactionnelles. Rémunération à négocier selon profil Merci de nous adresser votre candidature au plus vite (confidentialité assurée). Cabinet LHH Recruitment Solutions à Orléans Pour faire la différence : lhh.com

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Puy-l'Évêque, 46, Lot, Occitanie

****L'entreprise n'est pas accessible en transport en commun aux horaires de travail. Il vous faut absolument pouvoir vous y rendre par vos propres moyens.**** Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur, essentiellement dans les domaines des espaces verts, du viticole, du bâtiment et du nettoyage industriel. Hotravail recherche pour sa structure de Puy L'Evèque un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Commerciale en CDI. Rattaché(e) au Président, vous effectuez : - Gestion de l'établissement - Coordonner et mettre en place les actions de promotion commerciale: prospection clientèle - Gestion chambre d'hôtes et séminaires - Contrôler les résultats d'exploitation - Elaborer les budgets de gestion - Veiller à la bonne application des normes Qualité, Hygiène, Santé Environnement - Superviser le recrutement et former le personnel - Gestion administrative des chambres d'hôtes - Accueillir et renseigner les clients sur les services de l'établissement - Coordonner la logistique d'un évènement - Gérer les stocks et approvisionnements -[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Equipement industriel

Passage, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) Directeur (trice) administratif(ive) & financier(ère). Véritable bras droit du dirigeant, le ou la Directeur (trice) administratif (ve) & financier(e) garantit une gestion administrative et financière rigoureuse de l'entreprise. Il ou elle veille au bon respect des orientations et stratégies financières définies avec le Président. Missions : - Établit les prévisions budgétaires, - Contrôle mensuellement les budgets, analyse et explique les écarts avec le réalisé et préconise des actions à mettre en place, - Assure mensuellement le reporting auprès de la présidence, - Supervise les flux financiers, gère et supervise la trésorerie, - Conduit les négociations auprès de différents interlocuteurs (banques, administrations.), - Garantie la production et la fiabilité des données comptables, fiscales et sociales dans le respect des échéances imparties, - Manage les équipes comptable, informatique et RH, - Assure une veille règlementaire des normes financières internationales, fiscales et juridiques, - Gère les négociations et le suivi des contrats de frais généraux, Plus généralement, il(elle) vient en support dans le pilotage opérationnel de l'entreprise. Qualités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Marvejols, 48, Lozère, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour le secteur de Marvejols, un Assistant Responsable de Secteur placé sous l'autorité du Responsable et afin de le soutenir dans ses missions. L'assistant est chargé d'assurer : - d'une part l'accueil physique et téléphonique lors des permanences quotidiennes, - et d'autre part la planification des interventions à domicile et leur suivi en fonction des besoins des personnes aidées ainsi que des contrats des salariées. Le poste prévoit également d'autres tâches administratives telles que saisi des dossiers et prises en charge, suivi de la télégestion etc... PROFIL RECHERCHÉ : Réactif, dynamique avec un bon sens de la communication, vous êtes à l'aise avec les outils numériques et souhaitez rejoindre un réseau porteur de valeurs de solidarité, respect et proximité. Vous recherchez un poste administratif, un travail d'équipe tout en étant capable d'être autonome. Des connaissances en droit du travail seraient un plus.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rattaché(e) à la responsable des ressources humaines, le/la technicien(ne) conseil Ressources Humaines a pour finalité de contribuer à la mise en oeuvre de la stratégie RH de l'organisme et de participer à la réalisation des missions globales du service ressources humaines permettant d'assurer la gestion administrative du personnel, la gestion des temps, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, la gestion des relations sociales et les simulations et suivis budgétaires de la masse salariale et des effectifs. Plus précisément, les missions consisteront à : Assurer la gestion administrative du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles et des procédures et modes opératoires nationaux et locaux : Réaliser les opérations administratives liées à la gestion du personnel de l'intégration au départ des salariés (formalités administratives d'embauche, contrats de travail, mobilités, départs etc.) nécessaires à la constitution et à la mise à jour du dossier du personnel ; Gérer les données liées au temps de travail et à l'absentéisme (congés, absence maladie, horaires variables etc.) et contrôler les justificatifs transmis par les salariés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belleville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

?? Offre d'emploi d'emploi exceptionnelle ! Poste : Assistant(e) Logistique ?? Lieu : Belleville (oui, c'est joli comme nom) Date de démarrage : Hier, mais aujourd'hui ça ira aussi Notre client qui est une plateforme logistique, située à Belleville, recherche son/sa futur(e) collaborateur(trice) !?? Vos mission si vous l'acceptez : - Accueillir les chauffeurs avec enthousiasme (même le lundi matin) - Saisir les données administratives avec rigueur - Mettre à jour les différents tableaux de KPI - Gérer les factures - Traiter les mails et les appels - Apporter votre aide sur le terrain en cas de besoin Vous avez un bon sens relationnel et maîtriser l'administratif ? Vous êtes polyvalent et savez jongler entre plusieurs tâches ? Vous êtes rapidement autonome et savez prendre des initiatives ? Alors nous devons nous rencontrer ! ?? Ce que mon client vous offre : Une équipe sympa et dynamique. Un poste varié où chaque jour est différent (sauf les lundis, ça reste des lundis). Une mission sur de la longue durée.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Priziac, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant de Direction en équipe Fonctionnelle H/F A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun. Pour notre site de PRIZIAC (56320), nous recherchons un Assistant de Direction en équipe fonctionnelle H/F en CDI à temps plein Au sein de l'équipe des Services Généraux du site Saint Michel, sous la responsabilité du Responsable des Services Généraux, vos missions seront les suivantes : Accueillir et informer, - Accueillir les personnels, les enseignants, les entreprises et les personnes extérieures, - Effectuer l'accueil téléphonique des Services Généraux, - Orienter les visiteurs, - Gérer la signalétique, -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thuriau, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence GERINTER PONTIVY recherche pour l'un de ses clients situés sur le secteur de PONTIVY : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF DES VENTES (H/F) pour un remplacement de congé maternité. MISSIONS : - Établissement et suivi de contrats de sous-traitance, mise en place et levée de cautions, facturation et suivi administratif des chantiers - Assurer l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise - Gérer le système de facturation et le bon déroulement des processus administratifs en ce qui concerne les avoirs, les acomptes ou les encours des clients - Valider les appels de fonds et les relances clients - Effectuer l'enregistrement des commandes Clients et en assurer le suivi PROFIL : - De formation BAC +2, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. - Vous êtes très polyvalent(e), réactif(ve) et rigoureux(se). - Une expérience Administrative dans les TP serait un plus. - La maîtrise de Chorus serait un plus. Avantages : Ticket Restaurant

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Morhange, 57, Moselle, Grand Est

Premier contact avec l'établissement, le(la) secrétaire administrative est l'image de l'établissement. Il(elle) assure la gestion des appels téléphoniques, des entrées et sorties de l'établissement. Il(elle) effectue des travaux administratifs dans divers domaines (secrétariat, RH, logistique, achats,.) en lien avec les différents services de l'établissement. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des visiteurs : Accueillir, renseigner et orienter le public sur place ou par téléphone ; Recevoir, filtrer et orienter les appels ; Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; Recenser et saisir les données d'appel des personnes accompagnées quotidiennement ; Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'établissement (connaître l'organigramme et les missions des différents services). - Gérer les moyens matériels de l'établissement : Gérer le calendrier de réservation et tenir le planning des salles ; Gérer le calendrier de réservation des véhicules de service. - Gérer le courrier : Réceptionner, distribuer et expédier le courrier Trier et transmettre le courrier aux interlocuteurs Mettre sous pli[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le Campus Mewo, implanté au cœur de Metz Technopôle, est un acteur majeur de la formation aux métiers d'avenir : Informatique, Santé, Animaux, Petite Enfance, Droit, etc. Avec plus de 700 étudiants et une centaine d'intervenants, nous accompagnons les talents vers la réussite professionnelle. Dans le cadre du développement de notre département IT (Systèmes & Réseaux, Cybersécurité, Développement), nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation & Relations Extérieures pour accompagner la Chargée de mission pédagogique et le Chargé de relations extérieures. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des recrutements, le suivi administratif et l'accompagnement des étudiants en alternance. Vos missions Recrutement et prospection des candidats Accompagner le Chargé de relations extérieures dans le recrutement des étudiants. Gérer la réception, la vérification et la mise à jour des dossiers candidats sur GALIA. Aider à l'organisation des réunions d'information (invitations, tests, entretiens, relances). Prospection et suivi des entreprises partenaires Publier et mettre à jour les offres d'alternance sur les plateformes dédiées. Assister dans la prospection et la mise à jour des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez le Groupe Nohain, leader du transport sanitaire depuis 40 ans ! Le Groupe Nohain, acteur incontournable dans le secteur du transport sanitaire, poursuit son développement et recherche un(e) Assistant(e) de gestion - Comptable H/F pour son antenne de Nevers, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Fort de plusieurs centres ambulanciers implantés à Cosne, Nevers et Decize, nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos patients et partenaires. Votre mission : un rôle clé au cœur de notre activité Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière des Achats, vous serez en charge de plusieurs missions essentielles pour garantir un service administratif et financier fluide et de qualité : Gestion administrative : Accueil de la patientèle et des clients Gestion des appels entrants Vérification et gestion des informations patients Facturation et suivi des paiements Suivi des retours Noémie Relations avec les partenaires Comptabilité : Enregistrement des factures Relance fournisseurs/clients Comptabilité analytique Rapprochements bancaires Gestion de la TVA Suivi des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blaringhem, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, vous serez attaché(e) au pôle Commerce Valorisation des déchets, vous serez en charge des missions suivantes : Accueil téléphonique Renseignement des clients Saisie des données dans les Systèmes d'Informations des éco-organismes Réalisation et suivi de la facturation des éco-organismes Suivi des documents réglementaires Préparation et participation aux audits réglementaires Rédaction de contrats de sortie matières du pôle Valorisation Suivi administratif des flux logistiques (commande transports...) Coordination des relations avec les filières de traitement Suivi des indicateurs (tonnage, CA...etc) Diverses tâches administratives (rédaction de courriers, mails, archivage, ...) Profil recherché : De formation Bac +2 type BTS Assistant(e) de gestion, vous êtes à la recherche d'un poste opérationnel et polyvalent. Vous maîtrisez les outils du Pack Office. Parfois en contact avec des clients étrangers, une bonne connaissance de l'anglais est un atout. Posé(e) et réactif(ve), vous faîtes preuve d'aisance relationnelle, de méthode, de rigueur, d'adaptabilité et d'initiatives, facteurs essentiels[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

Accueil en agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés et répondre à leurs attentes. - Accueil téléphonique : gestion des appels tous publics (renseignements, prise de rendez-vous, suivi des appels, plannings clients et salariés) - Proposer l'offre de service - Maitriser l'argumentaire commercial - Envoi de la documentation commerciale - Traçabilité des informations en agence - Relance des contacts prospects - Gestion documentaire Tâches administratives - Validation des rapports de missions - Télégestions - Rapprochement des rapports de missions/plannings - Relance et classement des factures et paies - Mise a jour des tableaux de suivi administratives (mutuelles.) - Mise en forme des documents suivant la demande et les besoins (note de services, - Rédiger et traiter des écrits professionnels, élaborer et présenter la synthèse de documents, diffuser et transmettre des supports d'information, - Concevoir des supports d'information, Classer et archiver les documents d'information et dossiers du personnel, client, - Organiser des rendez-vous et tenir des agendas, - Concevoir et suivre des échéanciers, des tenues de planning, -[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Giat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Commercial pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Gestionnaire Administratif et Commercial, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Vous aurez pour missions principales de participer à la gestion quotidienne de l'entreprise tout en développant vos compétences professionnelles. Vous préparez un Bachelor ou un BTS type gestion PME , gestion commerciale... Vos missions principales seront : Gestion administrative : Gestion et suivi des dossiers clients et fournisseurs. Traitement de la facturation, des paiements et des relances. Organisation des réunions, préparation des documents et rédaction des comptes rendus. Gestion des courriers, des appels téléphoniques et des agendas. Gestion commerciale : Suivi des commandes clients, des devis et des réclamations. Prospection de nouveaux clients et maintien des relations avec les clients existants. Élaboration de propositions commerciales en collaboration avec l'équipe des ventes. Participation à la mise en place de stratégies commerciales et de communication. Support à la direction : Assistance au manager dans la gestion quotidienne[...]

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Conseiller / Conseillère technique en action sociale

Emploi

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le Gestionnaire conseil en Action sociale exerce ses missions au sein du service d'action sociale, et plus précisément au sein du pôle administratif sur le versant Aides financières collectives. Son objectif est de permettre aux partenaires qui gèrent des équipements et développent des offres de service l'accès aux financements proposés par l'organisme. Ainsi, le Gestionnaire conseil assure la gestion des prestations de service (aide au fonctionnement) dans les champs de la Petite Enfance (établissements d'accueil du jeune enfant), de l'enfance et de la Jeunesse (accueils de loisirs sans hébergement), de l'Animation de la Vie Sociale (centres sociaux, espaces de vie sociale.) et de la Parentalité (lieu d'accueil enfants parents, contrat local d'accompagnement à la scolarité, médiation familiale.). Le Gestionnaire conseil assure également la gestion des subventions et prêts collectifs (subventions d'investissement, de fonctionnement.) qui peuvent être accordés aux partenaires dans ces mêmes champs. Activités principales - Etablir et renouveler les conventions partenariales ; - Organiser le recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lutzelhouse, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Au sein du bureau administratif, vous : - gérez le standard (accueil physique et téléphonique) - gérez les tâches administratives - réalisez les achats de matières premières en lien avec la demande de la production - effectuez de la prospection téléphonique - gérez les commandes clients/fournisseurs Vous travaillez en horaire de journée. La rémunération est fixée en fonction de votre expérience. Vous possédez idéalement un diplôme dans le domaine du tertiaire et vous justifiez impérativement d'une expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique, idéalement le Pack Office.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, votre partenaire privilégié en matière de recrutement, vous propose des opportunités en CDI, CDD et intérim dans les secteurs du transport, de la logistique et du tertiaire. Suite à un accroissement d'activité, notre client recherche un Assistant administratif / Téléconseiller (H/F) basé sur Corbas pour un poste en intérim, longue mission. Chez Aquila RH, nous plaçons les valeurs humaines que sont la transparence, l'écoute et la proximité au coeur de notre activité. Rejoignez nous et ensemble, créons un avenir professionnel solide et épanouissant. ?? Vos missions: Au sein d'un Call center national, vous ferez le lien entre les clients et les techniciens sav - Gestion des dépannages sous garantie - Gestion des mandats pour les interventions chez les clients (180 stations techniques et 3 technicien SAV en propre) - Renseignement / conseil sur les utilisations des produits - Gestion des garanties - Gestion de l'atelier de dépannage de Corbas pour les petits appareils électro = gestion des produits pour le taux de réparabilité demandé par le gouvernement Votre profil: Vous êtes à l'aise au téléphone ? Vous vous sentez bien dans les postes administratifs[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Denicé, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Denicé, nichée au cœur du Beaujolais, est bien plus qu'une institution publique. C'est un acteur clé de la vie locale, au service des citoyens et du développement. En intégrant les équipes de la mairie, vous rejoindrez une communauté dynamique, tournée vers l'avenir, où chaque projet contribue à améliorer la qualité de vie des habitants (1 600). Si vous souhaitez évoluer dans un environnement convivial, relever des défis stimulants et avoir un impact direct sur le bien-être de votre territoire, alors ce poste est fait pour vous ! Afin de garantir une continuité de service de qualité aux deniçois et deniçoises, dans le cadre d'un départ à la retraite la mairie de Denicé recrute sa/son futur.e : Secrétaire Général de Mairie - F/H Enjeux et missions : En tant que Secrétaire Général de la Mairie de Denicé, vous occuperez un rôle central et stratégique dans le bon fonctionnement de la commune (11 agents, 2 millions € de budget global). Vous assisterez et conseillerez les élus dans la gestion des affaires publiques, tout en veillant à la mise en œuvre des décisions municipales et à la bonne exécution des projets locaux. Votre mission sera de préparer les séances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour une entreprise leader en menuiserie extérieur basée à Saint Priest, le cabinet Sigma recrute pour un contrat d'interim de 3 mois, un(e) Assistant(e) Administrative et Comptable BTP. Vos missions : Administratif chantier : - Facturation tiers et relance tiers - Suivi du tableau de chantiers - Etablissements et suivi des demandes d'agrément de sous-traitants - Libération des cautions bancaires (sous consigne) - Préparation des dossiers marchés, signature des marchés, scan des pièces marchés (Cahier des Clauses Techniques Particulières) (Décomposition du Prix Global et Forfaitaire) et enregistrement dans le dossier chantier. - Suivi des OS/ Avenants / TS - Demandes d'assurance nominatives - Etablissement des Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS) - Archivage des dossiers chantier (pièces marchés et situations) - Demande d'accès aux chantiers (badges, plateformes) - Signature des PV de réception et traitement - Saisie de relevés d'heures des intérimaires - Candidatures marchés publics et remise des offres Administratif - Service Généraux : - Tenue du standard - Accueil physique - Ouverture du courrier et dispatching - Lecture et diffusion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste en CDI poste à pourvoir de suite Plus de 20 000 salariés sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de plus de 1000 recruteurs spécialisés. Pour continuer notre développement, nous avons besoin de vous ! Notre agence Adéquat de Villefranche recherche un nouveau talent pour renforcer ses équipes : un assistant commercial administratif RH ( F/H) Administratif et Commercial : - Accueil physique et téléphonique - Réalisation des contrats de missions et dématérialisation - Suivis des documents type : visite médicale, pièce d'identité, habilitations - Gérer les dossiers administratifs (création des dossiers intérimaires dans leur intégralité: test sécurité, vérification des documents d'identité, caces ) Gestion paie : - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des variables de paie, gestion de la dématérialisation factures et relevés d'heures - Gestion des acomptes - Gérer les litiges (réclamations clients et intérimaires) en conformité avec les conditions légales et commerciales de nos entreprises clientes. En relation directe entre le client et les intérimaires vous véhiculez l'image de marque d'Adéquat, votre rôle est[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(e) et commercial. Vos missions principales : Rédaction de contenu SEO : Créer et optimiser du contenu pertinent pour le site internet afin d'améliorer la visibilité en ligne. Gestion des plannings : Organiser et suivre les plannings d'installation et d'entretien des équipes techniques. Démarchage téléphonique : Prospecter de nouveaux clients par téléphone pour promouvoir les services d'Avenir Eco. Secrétariat téléphonique : Assurer la gestion des appels entrants, le suivi client et la gestion administrative associée. Préparation des paies : Collecter et transmettre les informations nécessaires à la préparation des paies. Préparation comptable : Assurer le suivi des opérations comptables et la transmission des informations au cabinet comptable. Réception des livraisons et suivi des commandes : Vérifier les livraisons, contrôler les marchandises et assurer le suivi des commandes fournisseurs. Profil recherché: Formation en gestion administrative, communication ou comptabilité (Bac+2 minimum). Expérience significative sur un poste administratif polyvalent. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils CRM). Excellentes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Laizé, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le Domaine de Laizé (71) basé en Bourgogne du Sud recrute un(e) chargé(e) du pôle Gestion / Communication. À propos du poste Sous l'autorité des co-gérants du Domaine de Laizé (Centre équestre, domaine viticole et agricole), et en collaboration avec les pôles enseignements, compétitions et ferme qui assurent la gestion opérationnelle des installations, vous assistez les dirigeants afin d'optimiser la gestion de leurs activités. Autonome et désireux(se) de travailler dans une structure à taille humaine dans un cadre privilégié en pleine nature, votre profil solide et expérimenté vous permet d'assurer la gestion quotidienne et contribuer aussi pleinement au rayonnement et à l'essor touristique du domaine. De la gestion administrative et financière à la communication, vous possédez une vision globale de votre activité professionnelle en la mettant en relation avec le fonctionnement de l'entreprise. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : - Assurer l'ensemble des tâches de gestion en les optimisant dès que celui lui semble opportun (flux mails, devis, factures fournisseurs, suivi budget, comptabilité, déclaration obligatoires, suivi administratif, gestion[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

ADEIS RH, cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur des transports de l'agglomération mancelle, son futur Responsable Paie et Administration (h/f). Cette entreprise chargée de l'exploitation des réseaux de transport en commun emploie 680 salariés et est engagée dans une démarche éco-responsable. Elle s'engage notamment et activement pour la qualité de vie au travail de ses collaborateurs. Rattaché(e) au DRH, vos missions sont les suivantes : - Participer activement à l'élaboration opérationnelle de la paie aux côtés de son équipe. - Développer et mettre en place les processus de paie et d'administration du personnel. - Assurer un rôle de référent technique sur un périmètre de 700 paies. - Veiller à l'application de la réglementation sociale et des accords collectifs. - Superviser la gestion administrative du personnel et garantir la fiabilité des données. - Conseiller et assister les responsables hiérarchiques sur les questions relatives à la paie. - Identifier et signaler sur les écarts aux processus de paie. Nous recherchons une personne ayant une expérience confirmée d'au moins 10 ans sur un poste similaire incluant[...]

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Chargé de mission transition énergétique

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Membre du réseau des Centre d'Initiatives pour Valoriser l'Agriculture et le Milieu Rural, le CIVAM Agriculture Durable 72 est une association qui accompagne les agriculteurs vers des pratiques plus autonomes, économes, solidaires et durables. Dans sa démarche, il se positionne en acteur du monde rural qui porte la réflexion sur les enjeux territoriaux, environnementaux et énergétiques. Dans sa méthodologie, fondée sur un principe ascendant, il privilégie le partage d'expériences par la mise en place de groupes d'échanges. Le CIVAM AD 72 est Relais chaleur renouvelable de l'ADEME pour le département de la Sarthe (bois, solaire thermique, la géothermie). Mission Relais EnR : Faire la promotion de la chaleur renouvelable (solaire, géothermie et bois) en Sarthe Faire émerger des projets de chaleur renouvelable (prospection) Assurer l'élaboration, le montage et le suivi des projets (aspects administratif, financier, juridique et technique) o Savoir évaluer la faisabilité technique et la rentabilité d'un projet (rédaction de note d'opportunité) o Accompagner techniquement et administrativement des porteurs de projets (collectivités et tertiaire) o Montage des dossiers[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine, où esprit d'équipe et convivialité sont au cœur du quotidien ? LIP Solutions RH recrute, pour son client, un Assistant Administratif H/F maîtrisant EBP, basé à Montmélian. Un rôle clé au sein d'une entreprise familiale Dans ce poste polyvalent, vous serez un véritable pilier administratif et assurerez le bon fonctionnement des opérations quotidiennes : Saisie des commandes et devis sur le logiciel EBP Coordination avec la production et suivi de gestion Suivi des dossiers commerciaux et relation avec les clients Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier Support à la comptabilité, pour un suivi rigoureux des finances Gestion des approvisionnements, en lien avec les fournisseurs Issu(e) d'une formation en administration, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Polyvalent(e) et organisé(e), vous aimez jongler entre différentes missions. Vous appréciez travailler dans une entreprise familiale, où proximité et esprit d'équipe sont essentiels. Vous êtes rigoureux(se), appliqué(e) et doté(e) d'un bon sens du service. [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bridoire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En étroite collaboration avec toute l'équipe dirigeante, vous vous engagez chaque jour pour garantir un accueil de qualité et incarner nos valeurs. Premier point de contact avec nos adhérents, votre rôle est essentiel. En ce sens, vos principales missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique avec enthousiasme et bienveillance. - Gérer l'administratif et assurer la saisie comptable. - Gérer la communication générale et évènementielle. - Coordonner les animations festives, culturelles et familiales. - Constituer des dossiers de demande de subventions. Vous pourrez être amené à recevoir des personnes dans le cadre de la Maison France Services située dans les mêmes locaux. Nous proposons : - CDI 35h/semaine du lundi au vendredi en présentiel. - Salaire selon barème de la Convention Collective ECLAT (Groupe B coefficient 270). - Poste à pourvoir au 1er avril 2025. COMPETENCES - Excellentes qualités relationnelles (relations directes avec les élus, le public et les partenaires). - Parfaite maîtrise du pack Office et de l'outil Internet y compris réseaux sociaux. - Aisance rédactionnelle indispensable, parfaite connaissance de la langue française. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Allonzier-la-Caille, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrati(ve), pour notre entreprise de nettoyage de fin de chantiers (BTP). Sous la supervision de la responsable administrative et comptable, vous avez pour missions : - Accueil téléphonique et physique, traitement boite mails - Réalisation devis / factures / relances Clients en interface avec la comptable (utilisation logiciel commercial en place) - Réponse aux appels d'offres et relances - Suivi des dossiers chantier et contrats des sous-traitants Ce poste est idéal pour une personne organisée, ayant un bon sens du relationnel et une aisance avec les outils numériques Vos responsabilités : - Répondre aux demandes des clients par téléphone, e-mail - Effectuer la saisie de données relatives aux ventes et aux clients - Assurer la mise à jour des informations sur le site web - Utiliser Microsoft Office et sites internet Votre profil : Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez : - Une expérience administrative significative du secteur BTP apprécié - Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Une aisance téléphonique avec qualités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco Annecy recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif / accueil (h/f) en contrat de travail temporaire d'environ 4-5 mois. Démarrage du contrat dès que possible. Poste basé à Poisy (74). Les missions : Assistance administrative du pôle : - Rédaction de courriers, de comptes-rendus, élaboration de tableaux de bord, etc.. , - Préparation des dossiers en vue des réunions, - Aide à la constitution et à la mise en forme des dossiers, - Traitement de dossiers spécifiques (relations avec la CAF). CCAS/ logement : - Accueil et orientation des usagers, traitement des demandes (Dossiers d'aide sociale, bon alimentaires, domiciliation, demande de logement locatif social, obligations alimentaires, constitution et gestion des demandes de carte de bus sur critères sociaux ...), - Préparation, secrétariat et suivi des commissions CCAS (convocations, comptes-rendus, délibérations, suivi des actes exécutoires), - Elaboration et suivi du budget CCAS en lien avec le service finances, - Enregistrement des demandes de logements sociaux, suivi des contingents de logements sociaux de la commune, proposition de candidats pour les logements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Verchaix, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les travaux publics, à Verchaix - 74, un Assistant administratif H/F, dans le cadre d'un cdi avec démarrage immédiat. Vos missions : Gestion des appels, et mails Tenue d'agendas Gestion du courrier Facturation Gestion administrative Classement, archivage Votre profil : Issu/e d'une formation type Bac+2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience comprise entre 3/5 ans sur un poste similaire. Rigueur, ponctualité et organisation seront des atouts pour évoluer sur ce poste. Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Département Energie et Environnement - Nous recherchons un/e assistant/e administrative : Société d'Ingénierie, indépendante de tout opérateur énergétique, nous intervenons en tant que Maître d'œuvre de conception et de réalisation ou AMO dans les domaines de l'efficacité énergétique dans le bâtiment et l'industrie, des techniques urbaines et de l'environnement notamment des réseaux de chauffage urbain et de la collecte. Notre société compte près de 330 salariés. Face aux enjeux liés à la transition énergétique, à l'application de la Stratégie Nationale Bas Carbone (SNBC), à la hausse du coût des énergies, le Département Energie et Environnement accompagne les collectivités territoriales dans la définition et la mise en œuvre de leur stratégie d'adaptation à ces multiples contraintes. Le Département composé d'une quinzaine de collaborateurs intervient dans la mise en place de contrats de performances énergétiques (CPE), des schémas directeurs de développement des réseaux de chaleur et des Energies Renouvelables et de Récupération (ENR&R), les modalités de gestion des services, le recrutement des opérateurs et le contrôle de la bonne exécution des contrats en tant qu'AMO VOTRE[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Octeville-sur-Mer, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco Le Havre Tertiaire recrute pour son client basé à OCTEVILLE SUR MER (76930) en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Dans le cadre d'un accroissement d'activité, vous intégrerez le service Equipment Portfolio & Innovation et serez en charge des tâches suivantes : - Passation de commandes sur SAP, - Saisie OTP sur Hiplan, - Suivi et gestion des commandes, - Interface avec les équipes internes et fournisseurs, - Diverses tâches administratives liées à l'activité du service. Les horaires de travail sont en journée.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant pédagogique (H/F). -Accompagnement pédagogique : Aider les étudiants dans leur parcours académique en fournissant un soutien personnalisé, des conseils méthodologiques et en répondant à leurs questions. -Préparation des supports de cours : Collaborer avec les enseignants pour préparer et organiser les supports pédagogiques, comme les présentations, les documents de cours et les exercices. -Organisation des examens : Participer à la planification, l'organisation et la surveillance des examens et autres évaluations. -Gestion administrative : Assurer le suivi administratif des étudiants, y compris l'inscription, la gestion des dossiers et la communication des résultats. -Animation de groupes de travail : Encadrer et animer des ateliers, des travaux dirigés et des sessions de tutorat pour approfondir les sujets abordés en cours. -Veille pédagogique : Se tenir informé des nouvelles tendances et innovations pédagogiques dans le domaine du digital et proposer des améliorations pour les intégrer dans les programmes. -Coordination avec les intervenants[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour intégrer notre équipe dynamique dans le secteur du BTP. Le poste propose une diversité de missions et nécessite une grande réactivité, ainsi qu'un sens aigu de l'organisation. Missions principales : Agrément de chantier : Suivi des démarches administratives liées à l'ouverture des chantiers, vérification des documents nécessaires à la bonne exécution des travaux. Tâches administratives diverses : Gestion des appels, Préparation des Devis, préparation de courriers, demande d'ouverture de compte, archivages classement des pièces liées aux marchés , et autres missions administratives liées à l'organisation des projets. Profil recherché : Expérience en tant qu'assistant(e) administrativ(e), idéalement dans le secteur du BTP. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Une expérience dans la gestion des démarches administratives de chantiers est un plus. Une bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer. Rémunération : 27 à 30K€

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : Votre agence Proman de Meaux recherche un Assistant d'Agence H/F en CDD 6 mois renouvelable pour son agence de Meaux Le poste Polyvalent, vos missions principales sont : Recrutement : Accueil recrutement et délégation des candidats, Rédaction, diffusion des offres d'emploi. Réalisation des entretiens de recrutement. Fidélisation du personnel intérimaire. Gestion administrative : Prise en charge de l'accueil, Gestion du courrier/ courriel. Rédaction et classement des documents administratifs. Saisie des contrats Saisie des heures Profil recherché : Nous recherchons un profil polyvalent ayant eu une première expérience réussie sur le même poste. Le profil Principales Compétences métier Techniques d'accueil physique et téléphonique Aisance relationnelle - Gout du relationnel Outils bureautiques Traitement d'éléments administratifs en volume Gestion des priorités Compétences comportementales Sens du service, Ecoute Gestion des priorités (respect des délais) Goût pour les tâches administratives, rigueur et fiabilité Maîtrise de soi Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Crous de l'Académie de Versailles, établissement public administratif, recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service DSE: Nature du contrat : CDD d'1 an Rémunération : 1 900€ à 2 200€ brut / mois (selon l'expérience professionnelle). Missions principales : Gestion des dossiers sociaux étudiants : - Instruction des dossiers et génération des notifications conditionnelles de bourse : étude des pièces justificatives (avis fiscaux, jugements de divorce, documents de scolarité, justificatifs de ressources etc.), - Traitement des remontées informatiques d'inscription dans l'enseignement supérieur et génération des notifications définitives de bourse, - Prise en charge de dossiers spécifiques (aides financières) Relations internes et externes, accueil des usagers : - Réponse aux sollicitations des étudiants et renseignements sur leur DSE et les aides existantes afin de leur permettre de faire valoir leurs droits, - Accueil physique et téléphonique des usagers, - Rédaction de courriels et de réponses écrites aux usagers, - Rédaction de courriels et courriers aux différents partenaires, - Contact avec les autres services du CROUS et les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre agence Abalone Mantes la Jolie recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F pour notre client situé à MANTES LA JOLIE (78). Tu seras en charge : - d'organiser la gestion administrative de la structure - d'assurer avec la direction, la préparation des réunions de bureau - de rédiger des comptes rendus de réunion - d'élaborer avec la direction les dossiers de réponse aux appels à projets - d'assurer la comptabilité analytique, contrôle de gestion - de suivre les budgets et d'analyser les écarts - de réaliser les mises en concurrence des fournisseurs et de soumettre les propositions à la direction - de rechercher de nouveaux prestataires - de gérer les contrats d'abonnement - de distribuer et mettre à disposition le matériel et les fournitures

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes à la recherche d'un employeur proactif qui place l'humain au cœur de ses priorités et où la convivialité en agence règne ? Alors « Entrez dans l'agence TEMPORIS NIORT et vous verrez ! » La team Temporis Niort recherche pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif. (H/F) Vous interviendrez sur les missions suivantes : le traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; la gestion des mails et du courrier ; l'accueil téléphonique et des transporteurs; le support comptable et la saisie de données ; la rédaction de documents; la commande de fournitures; Gestion des stocks. Disponibilité : Du 31/03 au 11/04 et du 11/08 au 29/08 Rémunération : Taux horaire selon profil Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et souhaitez rejoindre une entreprise ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le Pôle Domicile Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres regroupe 6 services d'accompagnement en milieu ouvert pour enfants, adolescents et adultes pour un agrément total de 246 places et un effectif de 59 salariés. Finalité du poste : - Contribuer à l'optimisation de l'organisation du Pôle par la coordination des services administratifs et le suivi du processus logistique (fournisseurs, achats.) en lien avec l'équipe de direction et sous la responsabilité de la Directrice de Pôle. Vos missions seront les suivantes : 1- Gestion RH : -Coordination de l'ensemble des démarches RH du Pôle, du contrat de travail au départ du salarié, mise à jour des dossiers, tableau des effectifs, suivi de l'enregistrement des congés dans le logiciel RH, Gestion des CET du Pôle, suivi des tableaux de bords RH internes, suivi administratif des offres d'emploi, proposition d'amélioration des outils. - Contrôle mensuel de l'ensemble des paies du Pôle avant validation. Lien étroit avec le Centre de Services Partagés. 2- Gestion Logistique, achats, fournisseurs : -Référent du Pôle auprès des différents fournisseurs (énergie, téléphonie, informatique.) -Rapprochement des factures, suivi et consolidation[...]

Ressources supplémentaires